سرویس ایمیل
سرویس ایمیل
سرویس ایمیل به دو دسته رایگان و سازمانی تقسیم می‌شوند:
- سرویس‌های رایگان ایمیل:
- جیمیل: یکی از محبوب‌ترین سرویس‌های ایمیل با امکاناتی چون فضای ذخیره‌سازی بالا، فیلترهای قوی اسپم و دسترسی آسان از طریق وب و اپلیکیشن.
- یاهو میل: با فضای ذخیره‌سازی زیاد و رابط کاربری ساده و کاربرپسند.
- آوت‌لوک: با امکانات خاصی چون یکپارچگی با ابزارهای مایکروسافت و فضای ذخیره‌سازی بالا.
- سرویس‌های ایمیل سازمانی:
- G Suite (Google Workspace): سرویس حرفه‌ای گوگل برای کسب‌وکارها با امکاناتی مانند دامنه اختصاصی ایمیل، فضای ذخیره‌سازی بزرگ و ابزارهای همکاری تیمی.
- مایکروسافت 365: سرویس سازمانی مایکروسافت با امکاناتی مانند ایمیل سازمانی با دامنه اختصاصی، یکپارچگی با آفیس و فضای ذخیره‌سازی بالا.
نحوه تنظیم ایمیل در اوت‌لوک
برای تنظیم ایمیل در اوت‌لوک 2016، مراحل زیر را دنبال کنید:
- ورود به بخش Account Settings:
- به منوی File رفته و Add Account را انتخاب کنید.
- وارد کردن اطلاعات حساب:
- نام، آدرس ایمیل و نوع حساب (IMAP یا POP3) را وارد کنید.
- آدرس سرور ورودی (مثلاً `imap.mail.domain.com`) و خروجی (`smtp.mail.domain.com`) را وارد کنید.
- تنظیمات پیشرفته:
- به بخش More Settings رفته و در تب Advanced، پورت‌های سرور ورودی و خروجی را تنظیم کنید. برای IMAP از پورت 993 و برای SMTP از پورت 465 یا 587 استفاده کنید.
- در تب Outgoing Server، گزینه "My outgoing server (SMTP) requires authentication" را تیک بزنید.
تنظیمات سرور ورودی ایمیل
برای دریافت ایمیل‌ها روی دستگاه‌های مختلف مانند کامپیوتر، موبایل و تبلت، نیاز به تنظیمات سرور ورودی ایمیل صحیح دارید. این تنظیمات بسته به پروتکل استفاده شده (IMAP یا POP3) متفاوت است. در ادامه به توضیح هر یک از این پروتکل‌ها و نحوه تنظیمات آن‌ها پرداخته می‌شود.
پروتکل‌های سرور ورودی ایمیل
- IMAP (Internet Message Access Protocol)
- آدرس سرور: برای هر سرویس‌دهنده متفاوت است. به عنوان مثال، برای یاهو آدرس سرور ورودی `imap.mail.yahoo.com` است.
- پورت: پورت پیش‌فرض برای IMAP 993 است که نیاز به SSL دارد.
- مزایا: پروتکل IMAP ایمیل‌ها را روی سرور نگه می‌دارد و امکان دسترسی همزمان از چندین دستگاه را فراهم می‌کند، که این ویژگی برای کاربرانی که از دستگاه‌های مختلف برای دسترسی به ایمیل استفاده می‌کنند، مناسب است.
- POP3 (Post Office Protocol version 3)
- آدرس سرور: برای POP3 نیز بسته به سرویس‌دهنده متفاوت است. به عنوان مثال، برای جیمیل `pop.gmail.com` است.
- پورت: پورت پیش‌فرض برای POP3 110 است و برای اتصال امن، از پورت 995 استفاده می‌شود که SSL را پشتیبانی می‌کند.
- مزایا: پروتکل POP3 ایمیل‌ها را از سرور دانلود کرده و به دستگاه منتقل می‌کند، بنابراین دسترسی به ایمیل‌ها بدون اتصال به اینترنت نیز امکان‌پذیر است.
